Informationen zur Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO

(der neuen Datenschutzgrundverordnung zum 25.05.2018)

 

 

Die Pützschler & Weiler Apparate- und Anlagenbau GmbH (im nachfolgenden P&W genannt) und deren Mitarbeiter nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Die P&W erhebt Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten aus dem Geschäftsbesorgungsvertrag und zu seiner Durchführung. Außerdem werden Ihre Daten erhoben, um Sie zur Werbung sowie maßgeschneiderten Angeboten direkt anschreiben zu können.

 

Die Datenerhebung hat ihre gesetzliche Grundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, [wobei ein berechtigtes Interesse an Direktwerbung besteht]. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet statt, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist (z. B. Vorproduzenten, technische Entwicklungsstätten, Produzenten für die P&W als Kunde/Lieferant/Vermittler oder in einem ähnlich gelagerten Geschäftsverhältnis agiert).

 

Ohne Nutzung Ihrer Daten können wir einen Vertrag nicht abschließen und abwickeln. Die Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Die P&W ist berechtigt, eine Bonitätsauskunft über Kunden oder Lieferanten einzuholen. Dies kann z. B. über die Creditrefom oder über den jeweiligen aktuellen Forderungsversicherer erfolgen.

 

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme automatisch Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Außerdem können Sie bei Unrichtigkeit der Daten deren Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten bzw. Einschränkung der Verarbeitung fordern. Es besteht ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Aufgrund der Mitarbeitergröße der P&W benötigen wir keinen Datenschutzbeauftragten.

 

Es steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Für das Land NRW ist dies:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2 - 4

40213 Düsseldorf

TEL: 0049 (0) 211 / 384 240

www.ldi-nrw.de

 

 

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Erstellungsdatum: Mai 2018

 

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Führen eines Handwerksbetriebs mit dem Schwerpunkt im Bereich Apparatebau.

Verantwortliche: Geschäftsführer: Uwe Pützschler

Risikobewertung: Kein hohes Risiko für die betroffenen Personen

Zweck der Verarbeitung: Erstellung von Apparaten in unseren Geschäftsräumen sowie Reparaturen, Wartungen und Serviceleistungen vor Ort.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO Beschreibung der Kategorien betroffener Personen: Geschäftspartner, Arbeitnehmer; Kunden

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten: Name, Vorname, Adressdaten, elektronische Kontaktdaten, Firma, Bankverbindungen, den Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern zugeteilte Nummern, Symbole, Kennzeichen; Informationen über Anfragen, Aufträge, Versandadressen, Ansprechpartner, Produkte und deren Spezifikationen

Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt werden:

Intern: Mitarbeiter

Extern: Mitarbeiter (Vertrieb, Auftragserfassung und -planung, Versand) von den Herstellern der jeweiligen Produkte des Kunden; Steuerberater; ggf. Kreditinstitut und Finanzamt über die ausführliche Bilanz des Unternehmens; Fallbezogen: Steuerfahndung; Insolvenzverwalter.

 

Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen: teilweise

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien: Die Daten werden, vorbehaltlich spezialgesetzlicher Löschungsfristen (bspw. § 630 g BGB, UStG) gelöscht, wenn sie zur Erfüllung des o.g. Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten: Verschwiegenheitspflicht der Mitarbeiter/in über die Tätigkeit für die P&W.

EDV-gesicherte Zugangsbeschränkung, Firewall, verschlüsselte Festplatte.

Gesicherter Zugang zu Büroräumen, PC und Datenträgern

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Nachvollziehbare Änderungen von Daten.

Nachvollziehbare Vernichtung von Daten

Virenschutz durch geeignete interne und externe Sicherungsmaßnahmen.

Schulungen der für den Datenschutz verantwortlichen Mitarbeiter/in.

 

 

E-Mail: mail(at)puetzschler-weiler.de